ITQ 엑셀 시험 준비[제3, 4 작업]

[제3 작업] 피벗 테이블/부분합 -80점

[제3 작업]은 피벗 테이블과 부분합 중 하나가 출제됩니다.

피벗 테이블은 [제1 작업]에서 입력한 데이터의 일부를 이용하고,

부분합은 [제1작업]에서 입력한 데이터의 일부를 복사한 후 작성하면 됩니다.

피벗 테이블과 부분합은 개념만 정확히 파악하면 1~2회 반복 연습으로 

누구나 쉽게 풀 수 있습니다.

주의할 점은 문제의 지시사항에는 없지만 제시된 그림을 보고 

고쳐야 하는 부분이 있다는 것입니다.

대부분 표시 형식이나 데이터 맞춤이 여기에 해당되니 이 부분을 주의해서 보세요.

피벗 테이블이나 부분합은 다른 작업을 위해 4분 이내에 마쳐야 합니다.

[TIP]

피벗 테이블

피벗 테이블은 피벗 테이블에 사용될 데이터의 범위만 정확히 지정하면 어렵지 않게 만들 수 있습니다.

하지만 완성된 피벗 테이블에 대한 수정 작업을 정확하고 빠르게 처리하기 위해서는 

그룹지정, 항목 정렬, 빈 셀 표시, 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤, 행/열의 총합계 삭제 등

수정하려는 작업에 대한 명확한 개념 파악이 중요합니다.

개념을 명확하게 파악한 상태에서 한두 번 따라 하면 쉽게 이해됩니다.

부분합

부분합은 피벗 테이블에 비해 상대적으로 쉽기 때문에 몇 번의 실습을 통해 

어렵지 않게 이해할 수 있지만 '정렬'과 속도에 신경 써서 학습해야 합니다.

부분합을 구하기 전에 그룹화할 항목을 기준으로 정렬해야 하는데,

정렬 기준에 대한 지시사항이 없으므로 정렬 기준이 되는 필드면과 정렬 방식을

스스로 판단해야 합니다. 확실하게 이해하지 않으면 실수하기 쉽습니다.

그리고 중첩 부분합을 만들 때 순서가 원하는 대로 나오지 않을 경우 

삭제하고 다시 만들어야 하기 때문에 실수없이 빠르게 완성하는 연습을 해야 합니다.

 

[제4 작업] 그래프 - 100점

차트는 [제1 작업]에서 입력한 데이터의 일부를 범위로 지정하여 제시된 조건에 맞게

완성하면 됩니다. 차트에서 주의할 점은, 차트에 사용하는 데이터의 범위가 

지시사항으로 주어지지 않기 때문에 문제지에 제시된 차트를 보고 수험생이 판단해서 

지정해야 한다는 것입니다. 나머지는 어렵지 않으니 14분 이내로

작업을 완료할 수 있도록 연습하세요.

[TIP]

차트를 학습할 때 가장 중요한 것은 차트에 사용하는 데이터의 범위를 알아내려는 것입니다.

데이터 범위 지정법을 학습한 다음 모의고사를 펴놓고 제시된 차트를 눈으로만 보면서

데이터 범위를 생각해 보세요. 물론 맞았는지 틀렸는지 정답과 비교해 봐야겠지요. 

이러한 연습을 모의고사와 기출문제에 대해 하나도 틀리지 않을 때까지 반복하세요.

다음으로 학습할 내용은 차트의 수정입니다.

차트의 수정은 세로(값) 축, 가로(항목) 축, 범례, 데이터 계열, 차트 영역, 그림 영역 등

차트 구성 요소의 이름을 정확하게 숙지한 상태에서 한두 번 따라 하면 쉽게 이해됩니다.

기본적인 학습을 마친 다음에는 모의고사로 마무리하세요.